Как проверить текст на ошибки перед публикацией

1. Проверьте задачу и смысл текста

Сначала забудьте про орфографию и прочитайте материал как обычный посетитель. После чтения должно быть понятно:

• для кого написан текст;
• на какой вопрос он отвечает;
• что читатель должен понять или сделать;
• нет ли противоречий между заголовком, обещаниями и выводом.

Уберите фрагменты, которые не помогают раскрыть тему. Проверьте, расшифрованы ли термины и хватает ли контекста для примеров. Без этого можно получить безупречно написанный текст, который ничего толком не объясняет. Редакторы тоже умеют создавать порядок в пустой комнате.

2. Отдельно сверьте факты и данные

Орфографический сервис не знает, сколько стоит ваша услуга и когда вступили в силу новые правила. Такие данные проверяют по первоисточникам или внутренним документам.

Особого внимания требуют:

• имена, должности и названия компаний;
• даты, цены, проценты и единицы измерения;
• характеристики товаров и условия услуги;
• адреса, телефоны и электронная почта;
• цитаты, исследования и ссылки на источники;
• сведения, которые мог сгенерировать ИИ.

Для меняющихся данных посмотрите не только источник, но и дату его обновления. Если текст готовил ИИ, перепроверьте каждое конкретное утверждение: уверенный тон ещё не делает ошибку фактом.

3. Проверьте структуру и повторы

Прочитайте только H1 и подзаголовки. По ним должен быть понятен маршрут статьи. Если заголовки вроде «Преимущества», «Особенности» и «Важные моменты» можно переставить местами без потери смысла, они почти ничего не сообщают.

Затем проверьте абзацы. Один абзац лучше посвящать одной мысли. Длинное предложение разделите, если читателю приходится помнить его начало, пока он добирается до конца.

Найдите повторы тезисов, одинаковые начала предложений и слова, которые стоят слишком близко. Не каждый повтор нужно удалять: иногда он удерживает логику. Но три одинаковых вывода в разных формулировках не усиливают статью, а растягивают её.

4. Проверьте орфографию, грамматику и пунктуацию

Теперь можно запускать автоматическую проверку. Она хорошо находит опечатки, многие ошибки согласования, лишние пробелы и спорные знаки препинания. Но каждую рекомендацию нужно оценивать в контексте.

Не применяйте все исправления одной кнопкой. Автоматический корректор может принять название продукта за опечатку, а профессиональный термин — за странную формулировку.

5. Проверьте ссылки и оформление

Перед переносом материала на сайт откройте каждую ссылку. Убедитесь, что она ведёт на нужную страницу, а текст ссылки объясняет, что откроется после перехода.

Проверьте также кавычки, тире, пробелы, нумерацию, подписи к изображениям и порядок заголовков. В статье не должно быть H3 сразу после H1 только потому, что третий уровень в редакторе выглядит симпатичнее.

После переноса в CMS сравните страницу с исходником. При копировании могут исчезнуть абзацы, съехать списки, задвоиться пробелы или потеряться часть предложения после последней правки.

6. Посмотрите страницу глазами читателя

Откройте предпросмотр на компьютере и телефоне. Проверьте, не превратились ли абзацы в сплошную стену, видны ли ссылки, помещаются ли таблицы и не оторвались ли подписи от изображений.

Это уже не языковая проверка, а проверка чтения. Подробнее она разобрана в статье «Типографика сайта: почему хороший текст всё равно не читают».

7. Повторно проверьте опубликованную страницу

После публикации запустите проверку текста страницы на ошибки по URL. Инструмент извлечёт видимый текст, отметит возможные орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки, объяснит замечания и предложит варианты исправления.

Так можно проверить именно ту версию, которую видит посетитель, а не исходник в документе. Это полезно после переноса в CMS и последующих быстрых правок.

Автоматическая проверка не подтверждает факты и не понимает бизнес-контекст так же, как автор. Её задача — найти подозрительные места. Решение об исправлении остаётся за человеком.